ENEOS Group se compromete al correcto tratamiento de la información personal de la siguiente manera según las leyes relevantes, reglamentos, la Filosofía de ENEOS Group, el Código de Conducta de ENEOS Group, regulaciones internas, y esta Política de Privacidad (en adelante generalmente referida como “leyes relevantes, etc.”)

Para mayor información en México, consulte nuestro Aviso de Privacidad aquí

1. Sistema de protección de la información personal

Hemos creado y mantenemos un sistema diseñado para proteger adecuadamente la información del usuario. También hemos establecido un programa de cumplimiento, que se implementa y actualiza continuamente, que requiere que los miembros de la junta directiva y los empleados protejan la información personal.

2. Gestión de la seguridad de la información personal

Tenemos cuidado de que la información personal de los usuarios se gestione de forma segura, precisa y en el estado más reciente al adquirir, usar, almacenar y cancelar / eliminar dicha información, y nos aseguramos de que la información no se filtre, ni se acceda a ella de manera incorrecta.

Además, ENEOS Group puede subcontratar parte de este trabajo y proporcionar información personal al subcontratista en la medida necesaria para lograr el propósito del uso. En tal caso, firmamos un acuerdo con dicho(s) subcontratista(s) con respecto al manejo de la información personal y tomamos otras medidas necesarias para la gestión y supervisión apropiadas del subcontratista.

3. Aclaración del propósito de uso

Al recabar información personal, aclaramos su propósito de uso junto con otros asuntos de acuerdo a las leyes relevantes, etc., y sea que informamos al usuario directamente o divulgamos públicamente dichos asuntos. Usamos información personal para los siguientes propósitos:

(1) Para contactos / respuestas a socios comerciales (incluidos clientes personales y negocios que pueden convertirse en socios comerciales) con respecto al trabajo / transacciones

(2) Dar información y proporcionar productos y servicios a socios comerciales

(3) Realizar trabajos subcontratados en los casos en que ENEOS Group reciba la provisión de productos o servicios de un socio comercial o se le confíe el manejo de información personal

(4) Para responder a obligaciones o demandas legales (incluidos informes a oficinas reguladoras nacionales e internacionales, agencias judiciales / administrativas y bolsas de valores y responder a auditorías de las mismas)

Además, en los siguientes casos, podemos usar información personal sin contacto directo con el usuario o divulgación pública.

(1) Si existe el riesgo de que informar al usuario o divulgar públicamente el propósito del uso pueda dañar la vida, la salud, la propiedad u otros derechos y ganancias del usuario o de un tercero

(2) Si existe el riesgo de que informar al usuario o divulgar públicamente el propósito del uso pueda dañar los derechos o las ganancias apropiadas de ENEOS Group

(3) Si se requiere la cooperación de una agencia nacional u organización regional para realizar un trabajo determinado legalmente y existe el riesgo de que informar al usuario o divulgar públicamente el propósito del uso pueda impedir el cumplimiento de dicho trabajo

(4) Si el propósito del uso se considera obvio por el estado de adquisición

4. Provisión a terceros

Como regla, no compartimos información personal con terceros. Sin embargo, en las circunstancias enumeradas a continuación, la información personal puede ser compartida o revelada a un tercero.

(1) Si el permiso ha sido concedido por el usuario

(2) SI la información se comparte con una entidad separada con la cual tenemos un acuerdo de confidencialidad y cuando sea necesario para cumplir con los objetivos de ENEOS Group

(3) Si la información personal se comparte dentro de ENEOS Group o con una entidad específica, tal como una empresa, y cuando se haya divulgado públicamente o informado al usuario

(4) Si la información debe ser compartida o revelada como una excepción por razones legales

(5) Si se requiere la divulgación o provisión para evitar un peligro relacionado con la vida, la salud o la propiedad del usuario o de un tercero

5. Transferencia de información personal al extranjero

Si proporciona información personal a un tercero, como un socio comercial en el extranjero, incluidos subcontratistas de trabajo y partes con uso compartido, ENEOS Group toma las medidas necesarias y apropiadas determinadas por ley.

6. Uso de información anónima.

ENEOS Group puede utilizar información personal que la haya convertido en información estadística o que la haya editado para evitar su identificación personal, a fin de mejorar nuestros productos y servicios. En tal caso, no adquirimos descripciones eliminadas de dicha información personal o información sobre el método de procesamiento, ni comparamos dicha información anónima con otra información para identificar a un individuo en la información personal utilizada para crear la información anónima. Además, tomamos las medidas necesarias y apropiadas con respecto al manejo de información anónima.

7. Manejo de consultas y solicitudes de divulgación, cambio o interrupción del uso de información personal.

Si un usuario nos contacta sobre el manejo de su información personal o solicita que divulguemos, cambiemos o dejemos de usar su información personal, manejaremos su consulta o solicitud de manera rápida y adecuada después de verificar su identidad.

(1) Consultas a esta empresa

• ENEOS Corporation

https://www.eneos.co.jp/english/contact/

* Al realizar una consulta, primero acepte el contenido que se encuentra en https://www.eneos.co.jp/english/contact/.

(2) Consultas a otras empresas de ENEOS Group

Por favor contacte a la compañía respectiva. Si realiza una consulta en la ubicación mencionada anteriormente en (1), tenga en cuenta que podemos remitir su consulta a la compañía respectiva del Grupo.

8. Revisiones y notificaciones de esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad está sujeta a revisiones totales o parciales. En tal caso, los cambios se enumerarán en el sitio web de nuestra empresa.